Projektsteuerung | Changemanagement

Die gefährlichste Schnittstelle in dem Prozess der schulischen Infrastrukturentwicklung (Leistungsphase 0) ist der Übergang von der Konzeptphase in die Umsetzungsphase. Oft wechseln hier die Akteur:innen, wie beispielsweise die Projektleitungen, auf der Seite der Schulträger. Um die in der Leistungsphase 0 entwickelten Anforderungen und Qualitäten über diese Schnittstelle zu retten, haben wir die Methode der „fachlichen Projektsteuerung“ entwickelt.

Hierbei begleiten wir die Planungs- und Umsetzungsphase im Auftrag des Schulträgers und sichern die wirtschaftlichen, pädagogischen und qualitativen Ziele, die zuvor erarbeitet wurden. Eine Schule ist keine Insel. Eine Vielzahl von Interessenvertreter:innen: Eltern, Schüler:innen, Lehrkräfte, politische und soziale Gruppen, Wirtschaftsvertreter:innen, Nachbar:innen und viele mehr. Sie sind alle in ein Schulprojekt involviert. Wann und an welcher Stelle sind sie einzubinden, welche Entscheidungen werden von wem getroffen, wer beantwortet welche Fragen?

Eine genaue Analyse der möglichen Projektbeteiligten, die Einbindung der wesentlichen Gruppen in den Prozess und die Zusammenarbeit mit den engsten Betroffenen und Entscheidungsträger:innen sichern den Prozesserfolg und sorgen für die größtmögliche Akzeptanz des erarbeiteten Konzepts.

Deshalb versucht conceptk immer einen möglichst transparenten und offenen Prozess zur Schulentwicklung anzustoßen.

Selbstverständlich lässt sich die fachliche Projektsteuerung in die herkömmliche Projektsteuerung nach AHO einbinden. Auch hier ist conceptk ein zuverlässiger, erfahrener Partner für Projekte jeder Größe. Kommunikation und stetiger Austausch sind die Basis für eine erfolgreiche Projektsteuerung. Der Zugriff auf Daten und Dokumente muss für alle Beteiligten immer möglich sein, die gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten auch auf räumliche Entfernungen reduziert Reaktionszeiten und flexibilisiert die Kooperation im Projekt zwischen Auftraggeber:in und Projektsteuerer/Projektsteuerin. Daher haben wir – basierend auf herkömmlicher Software – ein System zur cloudbasierten Projektsteuerung entwickelt und erfolgreich eingeführt. Die sorgfältige Planung und Vorbereitung der Ausschreibung von Vergabeverfahren für Planung und Umsetzung von Schulprojekten sichert, dass die in Konzepten erarbeiteten Anforderungen und Qualitäten auch in die Planungs- und Bauphase einfließen.